Privacyverklaring
SBBA Accountancy BV (i.o.)
SBBA Accountancy, Finance & Consulting (hierna: “SBBA”, “wij” of “ons”), gevestigd te Scheepsboulevard 3, 5705 KZ Helmond, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel, en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
SBBA Accountancy BV (i.o.) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Adres: Scheepsboulevard 3, 5705 KZ Helmond
- E-mail: info@sb-ba.nl
- Telefoon: +31 6 15 26 34 86
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Afhankelijk van de aard van onze dienstverlening en uw contact met ons, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
- Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres
- Geboortedatum en -plaats, indien noodzakelijk voor onze dienstverlening
- Financiële gegevens, waaronder bankrekeningnummers, salarisgegevens, jaarrekeningen en administratieve bescheiden
- Fiscale gegevens, waaronder BSN, indien wettelijk vereist voor belastingaangiften of aanvragen
- KvK-nummer en gegevens over de onderneming van de opdrachtgever
- Gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier op onze website, e-mail of telefoon
- Gegevens over uw gebruik van onze website (zoals IP-adres en surfgedrag), indien van toepassing
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening op het gebied van boekhouding, belastingadvies en administratieve ondersteuning
- Het opstellen en indienen van belastingaangiften en aanvragen (waaronder vergunningen) namens of ten behoeve van de opdrachtgever
- Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen
- Facturering en financiële administratie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de fiscale bewaarplicht en, waar van toepassing, verplichtingen op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website
4. Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
- De uitvoering van een overeenkomst met u of uw onderneming
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting
- Uw toestemming, bijvoorbeeld bij het invullen van het contactformulier
- Ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de verbetering van onze dienstverlening
5. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, wij daartoe wettelijk verplicht zijn, of u hiervoor toestemming heeft gegeven. Denk hierbij aan:
- De Belastingdienst en andere overheidsinstanties, voor zover nodig voor aangiften en aanvragen
- Softwareleveranciers en IT-dienstverleners die ten behoeve van SBBA persoonsgegevens verwerken (verwerkers)
- Externe accountants, adviseurs of andere derden, uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de opdracht en na overleg met u waar mogelijk
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Voor financiële en fiscale administratie geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (voor bepaalde gegevens, zoals onroerend goed, 10 jaar). Gegevens die u via het contactformulier verstrekt en die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk om uw vraag te beantwoorden.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeveiliging, versleuteling waar van toepassing, en geheimhoudingsverplichtingen voor onze medewerkers.
8. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
- Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”), voor zover wettelijk toegestaan
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op bezwaar tegen de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken
U kunt een verzoek hiertoe indienen via info@sb-ba.nl. Wij reageren zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen 4 weken, op uw verzoek. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en/of analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren. Voor zover niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te raadplegen via onze website.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:
- SBBA Accountancy, Finance & Consulting
- Scheepsboulevard 3, 5705 KZ Helmond
- E-mail: info@sb-ba.nl
- Telefoon: +31 6 15 26 34 86
Laatst bijgewerkt: augustus 2026.